Office System

魅惑與專業 - Word 2007 SmartArt

Angi — Mon, 22 Jan 2007 00:44:00 GMT

What is SmartArt?

SmartArt 是 Office Word 2007 的新功能，其目的是：

Can show me a SmartArt result?

Sure! 上圖就是一個 SmartArt 的結果。而本篇將以下圖為例，簡單 demo SmartArt 的使用與功能！

Use SmartArt!

在寫 窺探 SharePoint 資料庫 這篇時，以上圖來描述整個 WSS SharePoint 的關係。

這樣的圖要花多少時間呢？如果在 Word 2007 之前的版本可能畫了一輩子還畫不出這種效果，只好求助於專業美工軟體了，這樣要花不少時間成本，也沒有人會這麼吹毛求疵吧！事實上，這張圖不用三分鐘就完成了，真的嗎？真的啊！不信的話接著看 SmartArt 神奇的效果吧！

點選工具列上的插入，再點選圖例的SmartArt。

在選擇 SmartArt 圖形的對話框中，可以看到各種 SmartArt 圖形。

點選階層圖選擇水平階層圖，在最右邊可以看到水平階層圖的功用提示說明。

點選水平階層圖後，就在 Word 上插入預設的水平階層圖樣版。

開始輸入文字，並將多餘的部分刪除掉，並在紅色圓圈處調整圖例，將整張圖縮小。

完成文字編輯後，再來就是美工的部分了！連擊圖例的邊框兩次，以打開 SmartArt 樣式設計

在 SmartArt 樣式右下的倒三角形點一下，以打開 SmartArt 樣式。

在快速樣式清單中，選擇立體的光澤；Office Word 2007 還有一個特色就是，在任何物件上，只要滑鼠移動到某個樣式上，要更改的圖形就會隨之反應改變。

完成了樣式選擇，接著點選變更色彩，選擇彩色的輔色，SmartArt 的顏色立刻更改了！

鏘鏘！SharePoint DB 的組織關聯圖完成了！不用三分鐘 (不過文件寫了快兩個小時，哈哈…)

以上就是 SmartArt 的介紹，一旦有了第一次的經驗，相信你很快的就會愛上 SmartArt 的功能了！下面再列出幾個有關於 SmartArt 的連結與介紹，有興趣的可以看看唷！

MS Office

其他

l Introducing SmartArt Graphics

l Word2007新功能SmartArt 造极品美?文?

後記，本文將標題命為魅惑與專業，實則有兩個意義，其一魅惑，真的會被 SmartArt 的功能所吸引；其二專業，不覺得透過 SmartArt 做出來的效果真的很專業嗎，哈哈… XD

幾篇 Office 2007 專欄 - MSDN Magazine 2 月號

Angi — Thu, 18 Jan 2007 23:31:00 GMT

晚上突發奇想的在 Live Space 上搜尋看有多少 Bloger 在討論 SharePoint 技術，就這樣逛到 MSDN Magazine 中文網站，在二月份的專欄裡，有不少介紹 Office 2007 技術的相關專欄，在這邊順便列出來給大家參考，有興趣的可以閱讀閱讀 (繁體中文版喔)

編輯的話: Office 的新面貌
Joshua Trupin
靈活運用智慧圖形: 在 2007 Office System 中建立自訂 SmartArt 圖形
Janet Schorr
Office 增益集: 使用 VSTO 為 PowerPoint 和 Visio 開發增益集
Paul Stubbs
Office Space: 建置 Office Open XML 檔案
Ted Pattison

變更 Outlook 2007 新郵件預設字型與風格

Angi — Wed, 17 Jan 2007 20:59:00 GMT

m… 最近 Office 2007 玩上癮了… XD

特別是對於 Outlook 2007 有另一番的使用者經驗，當然，這些功能或許在 Outlook 2003 就有了，可能是 Office 2007 確實比較酷炫與吸引人吧，所以對於一些在 2003 可能就有的功能，並沒有嘗試去使用，例如，約會這個功能 2003 就已經存在，可是當時沒有如 2007 這個 fancy 的呈現模式。最近還把 gmail 帳號從 Outlook Express 搬到 Outlook 2007 上來使用，因為之前覺得公司使用 Exchange Server，所以使用 Outlook 來整合比較方便，也將公司與個人的信件分開存取，不過，承如中午所發佈的個性簽名，因為想給個驚喜，所以把 gmail 帳戶也轉到 Outlook 2007 上，以做更多、更有趣、更 fancy 的效果…

也不知怎麼了，最近發 mail 都喜歡用 10 號字型，但 Outlook 2007 預設都是 12，每次寫 mail 都要針對字型做全選轉換，再來又要把英文字型轉為自己喜歡的字型，這樣挺麻煩的，索性找找有沒可更改預設的方式。嘿嘿…果然有，以下簡單介紹一下如何變更 Outlook 2007 郵件的預設字型與風格

開啟Outlook 2007 後，在點選工具列上工具的選項。

在選項的郵件格式頁，點選信箋和字型。

當點選信箋和字型後，出現簽名及信箋功能表。在此功能表裡，可以看到新郵件訊息與回覆或轉寄訊息兩個功能，在這兩個功能所看到的範例文字，就是原來預設的字型與字型大小；點選新郵件訊息的字型。

在字型功能中，更改了下列功能

字型：Carlibri

大小：10

顏色：選了中灰色

設定完成後，點選確定。

接著再更改回復或轉寄訊息，變更方式如上一個步驟，當完成後，我們可以在下圖看到新郵件訊息與回覆或轉寄訊息的字型都變成 10 號大小了，最後點選確定。

以上就是變更 Outlook 2007 郵件預設字型與風格的步驟，趕快去發新郵件試試看吧… :D

建立與使用 Outlook 2007 個性簽名

Angi — Wed, 17 Jan 2007 13:36:00 GMT

前幾天寫 mail 給女友時，設計了一個給女友的專屬簽名檔，回家後…

女友：教我怎麼做！

我：好阿！

女友：都寫文章教別人，要寫一篇教我！

我：沒問題！

所以，這篇是為女友寫的，順便貼上來… XD

這篇是針對 Outlook 2007 所寫的，如果是 Outlook 2003 嘛…可以參考參考看看… :)

要啟用簽名的編輯環境有兩種方式：

方法一：從工具列的工具點選選項

在選項中，點選郵件格式頁，在郵件格式的簽名點選建立簽名，即能開啟簽名的編輯功能。

方法二：打開 Outlook 2007，點選新增郵件後，會出現如下圖空白郵件的畫面。

在郵件的包括點選簽名，或是從插入點選簽名；當點選簽名後，會帶出一個下拉式的選單，包含了已經存在的簽名檔，點選最下面的簽名(S)…選項

點選簽名後，會開啟簽名及信箋，下圖看到的是已經存在的內容；點選新增。

點選新增後，會出現新增簽名的對話框，輸入簽名的名稱。

在編輯簽名裡，輸入個人資訊，在這邊再附加一張圖片。

在上圖中，文字與圖片分成上下兩部分，而在原始的編輯環境裡面，並沒有表格可以做進階的版面設定；所以將圖文先複製到 Word 2007，使用表格將圖放在左邊，右邊放文字，連同表格再轉貼回信簽的編輯環境，如下圖所示！儲存就完成了信簽的編輯！

此外，在選擇預設的簽名有三個選項，可為想使用此簽名的帳戶做額外設定：下拉選擇電子郵件帳戶，在新郵件與回覆/轉寄時，是否自動帶出此簽名！

完成信簽的編輯後，在發郵件時，如果在上一步驟有使用電子郵件帳戶，便能自動帶出簽名，如果沒有則點選簽名，就能帶入剛剛的簽名檔囉！

註：簽名圖檔來自於洋蔥頭俱樂部，僅做展示使用....

Office Outlook 2007 與約會

Angi — Sat, 06 Jan 2007 19:54:00 GMT

本想說到台灣微軟網站去下載 SharePoint Server 2007 研討會簡報 http://www.microsoft.com/taiwan/events/ ，剛好看到 TechNet 關於 SharePoint Server 2007 的技術講座資訊，就順便報名；報名時發現，阿，順便分享一下網站提醒我的功能與 Microsoft Office Outlook 2007 的整合應用！

在微軟的研討會與活動的網站上常會發佈一些研討會的消息如下圖，這些消息除了課程名稱、日期、線上報名資訊外，還有一個或是的這些功能，這是甚麼呢？要如何使用？

這功能在 Outlook 裡稱為約會，只要是 Outlook 2003 或 Outlook 2007，就能把網站上的這種約會提醒功能下載記錄到自己的 Outlook 裡面！

當點了提醒我或是在您的行事曆上新增此活動的提醒，就會下載一個 *.ics 的檔案，這檔案很小，所以直接開啟！

點選開啟舊檔可以看到一封很像電子郵件的資訊，裡面已經記錄好主旨、活動開始與結束時間，以及活動的相關資訊，這就是一封約會的內容，在這邊，點選分類，將它標記為 Red Category 做一個標示，存檔！

這時在 Outlook 2007 的待辦事項可以看到剛剛登錄的約會，就是關於 TechNet 技術講座的提醒，而因為剛選擇分類時是選 Red Category，所以其顏色是紅色，如果選 Blue Category，那顯示的顏色就是藍色！

下面三張展現行事曆日、週與月的瀏覽模式，感受一下 Outlook 2007 的新氣象… :)

2007 Office System Monster Family

Angi — Sun, 17 Dec 2006 13:22:00 GMT

前言

自 Office 2007 Beta2 發佈後，就開始使用 Office 2007，直到今天換裝了 Professional Plus 中文版後，有感非得一探 Office 2007 到底包含了什麼。
阿~~~果然…非常的龐大，稱之為 Monster 應該不為過吧…下面簡單介紹 2007 Office System 產品資訊給大家參考熟悉，12/20 星期三就要上市囉... (以下部分資訊整理自微軟網站)

說明

基本上，2007 Office System 產品或者稱為元件，可以分為七個部分，如表一

元件	簡述
套件	各種版本的 Office System，如 Professional版本或Enterprise版本
程式	一般所使用的 Office 程式，如 Word、Excel…
伺服器	能提供企業進行協同運作的伺服器程式，如 Project Server、SharePoint server
服務	服務部分只有一個 Groove Enterprise Services，尚不瞭解這東西可以做甚麼
解決方案	商業智慧與企業專案管理解決方案
技術	Windows SharePoint Services
補充產品和技術	作業系統加上Mail System

在表二則詳細列出，每個元件所包含的產品項目
整理自：http://office.microsoft.com/zh-tw/products/HA101748901028.aspx#6

元件	包含產品項目
套件	Microsoft Office Basic 2007 (僅適用 OEM) Microsoft Office Home and Student 2007 Microsoft Office Standard 2007 Microsoft Office Small Business Edition 2007 Microsoft Office Professional 2007 Microsoft Office Ultimate 2007 Microsoft Office Professional Plus 2007 Microsoft Office Enterprise 2007
程式	Microsoft Office Access 2007 Microsoft Office Communicator 2007 Microsoft Office Excel 2007 Microsoft Office Groove 2007 Microsoft Office InfoPath 2007 Microsoft Office OneNote 2007 Microsoft Office Outlook 2007 Microsoft Office Outlook 2007 with Business Contact Manager Microsoft Office PowerPoint 2007 Microsoft Office Project Standard 2007 Microsoft Office Publisher 2007 Microsoft Office SharePoint Designer 2007 Microsoft Office Visio 2007 Microsoft Office Word 2007
伺服器	Microsoft Office Forms Server 2007 Microsoft Office Groove Server 2007 Microsoft Office Project Portfolio Server 2007 Microsoft Office Project Server 2007 Microsoft Office SharePoint Server 2007
服務	Microsoft Office Groove Enterprise Services
解決方案	Microsoft Business Intelligence Solutions Microsoft Office Enterprise Project Management (EPM) Solution
技術	Microsoft Windows SharePoint Services 技術
補充產品和技術	Microsoft Windows Server 2003 Microsoft Exchange Server 2007

　＊標示橘色者，代表一般常用者

　＊紅色代表...提醒我自己用的... XD

下面列出有關產品組合、價格與常見問答之連結，順便附上幾個在常見問答中，比較重要的議題

產品組合

http://office.microsoft.com/zh-tw/products/FX101635841028.aspx?pid=CL100796341028

產品價格

http://office.microsoft.com/zh-tw/products/FX101754511028.aspx?pid=CL100796341028

常見問答

http://office.microsoft.com/zh-tw/products/HA101686561028.aspx?pid=CL100796341028

我可以在 Microsoft Office Word、Excel 及 PowerPoint 2000、XP 或 2003 中開啟 Microsoft Office Word 2007、Office Excel 2007 及 Office PowerPoint 2007 的新檔案格式嗎？
可以。使用 Microsoft Office Word、Excel 及 PowerPoint 2007 檔案格式相容性套件，即可在 Microsoft Office Word、Excel、PowerPoint 2000、XP 或 2003 中開啟 Office Word 2007、Office Excel 2007 及 Office PowerPoint 2007 新的支援格式。

如果我使用 Microsoft Office Word、Excel 及 PowerPoint 2000、XP 或 2003，我可以使用 Microsoft Office Word 2007、Office Excel 2007 及 Office PowerPoint 2007 的新格式進行儲存嗎？
可以。使用 Microsoft Office Word、Excel 及 PowerPoint 2007 檔案格式相容性套件，Windows 2000 Service Pack 4 以上的使用者即可以 Office Word 2007、Office Excel 2007 及 Office PowerPoint 2007 新的支援格式進行儲存。

Microsoft Office system 是否會有升級版價格？

是。Microsoft Office system 將會有升級版與新使用者版兩種版本。升級版將要求您擁有合格的舊版 Microsoft Office system。

用 Office Word 2007 編輯 Blog

Angi — Sat, 09 Dec 2006 13:51:00 GMT

這幾天在玩 WSS 3.0 所提供的 Blog 功能

不論任何 Blog 在編輯日誌或文章時，如果遇到圖文並茂就很痛苦了

WSS 3.0 的 Blog 預設的編輯也是ㄧ樣的，就像小舖使用的編輯模式一般

索性就玩起 WSS 3.0 Blog?的一個【啟動部落格程式來張貼文章】，想說啥是部落格程式？

點下去之後竟然開啟了 Word 2007.... 欲知詳情，請點選下下下列連結

只能說....cool 阿，圖片只要剪剪貼貼 copy & past 就好了，完全不用去管路徑，然後 publish 就公佈到部落格上了

真是太方便了... ><~~

http://www.sanrong.com.tw/sites/angi/Lists/Posts/Post.aspx?ID=14

【轉貼】幫助您快速熟析 Office 2007 的好工具

Angi — Sat, 09 Dec 2006 11:32:00 GMT

原文來自微軟技術論壇 http://forums.microsoft.com/Technet-CHT/ShowPost.aspx?PostID=933118&SiteID=23

現在很多人開始用 Office 2007，一開始總會不習慣，找不到要執行的功能在哪裡所以下面這幾個工具很有用，Word/Excel/Powerpoint 都有，它是先秀出Office 2003 的介面，我們在上面照現在的做法點選要執行的功能，接下來它就會用Office 2007 的新介面演一遍給你看，就知道這個功能在哪裡了。

Word

http://office.microsoft.com/en-us/word/HA100744321033.aspx?pid=CH100487431033

Excel

http://office.microsoft.com/en-us/excel/HA101491511033.aspx?pid=CH100648241033

PowerPoint

http://office.microsoft.com/en-us/powerpoint/HA101490761033.aspx?pid=CH100668131033

在網頁當中按下 "Start the guide" 就會叫出這個好用的小工具